Polityka prywatności
A. ZASADY PRYWATNOŚCI
PRATIA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Gładka 22 (zwana dalej „Pratia”), właściciel serwisu www.pratia.pl, szanuje Państwa prywatność oraz ceni sobie Państwa zaufanie.
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych jakie możesz nam udostępnić podczas korzystania z Serwisu oraz wykorzystywania plików cookies w naszym Serwisie. Dołożymy wszelkich starań, aby chronić Pani/Pana prywatność w trakcie korzystania z Serwisu. Stosujemy się do uznanych międzynarodowych standardów w zakresie bezpieczeństwa. Wdrożyliśmy polityki, procedury i szkolenia obejmujące ochronę danych, ich poufność i bezpieczeństwo. Regularnie kontrolujemy wprowadzone środki pod kątem ich adekwatności dla zabezpieczenia posiadanych danych.
W naszym Serwisie możesz znaleźć informacje dotyczące aktualnie prowadzonych badań klinicznych, zapoznać się z treścią komunikatów prasowych.
I. DANE OSOBOWE.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane i zabezpieczone zgodnie z zasadami określonymi w szczególności w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO.
II. GROMADZENIE DANYCH.
- Prosząc Państwa o podanie swoich danych, Pratia zawsze wyjaśnia, dlaczego ich potrzebuje. Zbierane są tylko te dane, które są konieczne do realizacji konkretnego celu.
III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych są wyłącznie osoby, które działają z upoważnienia Pratii lub na podstawie umowy powierzenia. Dane są zabezpieczone przed ich udostępnieniem podmiotom nieupoważnionym.
- Dane osobowe mogą zostać przekazane tylko w niezbędnym zakresie i wyłącznie tym podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby zagwarantować wysoką jakość usług oferowanych przez Pratię, w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom współpracującym. Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, działają wyłącznie na polecenie administratora i zapewniają bezpieczeństwo danych.
IV. OKRES PRZETWARZANIA.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane dłużej niż będzie to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zebrane lub dłużej niż jest to określone przepisem prawa lub uzasadnionym interesem prawnym Spółki albo do wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
V. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH.
- Pratia podjęła środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa, poufności i integralności Państwa danych osobowych.
- Pratia przykłada dużą wagę do tego, aby zagwarantować, że Państwa dane osobowe nie będą modyfikowane, udostępniane lub w inny sposób niewłaściwie wykorzystywane przez osoby trzecie, które nie są upoważnione do dostępu do danych.
VI. LINKI DO STRON OSÓB TRZECICH.
- Na stronie www.pratia.com mogą być zamieszczone linki do stron internetowych osób trzecich. Pratia nie sprawuje kontroli nad tymi stronami i w związku z tym nie ponosi odpowiedzialności za praktyki osób trzecich w zakresie poufności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Zaleca się zatem zapoznanie z polityką prywatności zamieszczoną na takich stronach przed korzystaniem z nich i przed podaniem danych osobowych.
VII. AKCEPTACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI.
- Korzystanie przez Państwa ze strony www.pratia.com i przekazywanie Pratii danych poprzez tę stronę, oznacza akceptację na niniejszych warunków polityki prywatności. Jeżeli nie zgadzają się Państwo z którymkolwiek zapisem polityki, należy nie korzystać ze strony internetowej i nie przekazywać danych osobowych.
B. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
W zależności od relacji z Pratią, jaka będzie Państwa łączyła w związku z nawiązanym kontaktem, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na różnych podstawach prawnych i w różnych celach. Poniżej przedstawione zostały informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach funkcjonalności oferowanych za pośrednictwem serwisu.
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH.
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www lub innych kanałów komunikacji z użytkownikiem jest spółka Pratia S.A. z siedzibą w Warszawie (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Gładka 22, 02-172 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000428924, REGON 146238323, NIP 1182086113, kapitał zakładowy 2 205 390,60 zł opłacony w całości, zwana dalej „Administratorem”.
- Z administratorem można się skontaktować poprzez numer tel.: 22 572 59 47, adres email: kontakt@pratia.com lub pisemnie: ul. Gładka 22, 02-172 Warszawa.
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH.
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych poprzez:
- adres e-mail: privacy@pratia.com lub
- adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Neuca S.A., ul. Forteczna 35-37, 87-100 Toruń.
III. JAKI JEST CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
- W związku z nawiązaniem kontaktu, współpracy, korzystaniem z funkcjonalności lub usług, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach, na podstawie i przez okres:
| L.p. | Czynność w związku z którą przetwarzane są dane osobowe | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Newsletter | przesyłanie Państwu newslettera, dotyczącego prowadzonych badań klinicznych | udzielona zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do czasu wycofania zgody lub do czasu zaprzestania wydawania newslettera przez Pratia S.A.. |
| 2. | Formularz kontaktowy | Udzielenie odpowiedzi na przesłane pytanie | udzielona zgoda, art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu realizacji zapytania lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa |
| 3. | Zgłoszenie przez kwestionariusz | kontakt pracownika w celu przeprowadzenia ankiety rekrutującej do badania klinicznego | udzielona zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu realizacji celu, jednak nie dłużej do czasu wycofania zgody |
| 4. | Dostęp do treści zamieszczonych na stronie www oraz do funkcjonalności strony (cookies techniczne i analityczne) | zapisywanie na Państwa urządzeniu plików cookie w celach analitycznych i funkcjonalnych | uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie i poprawa funkcjonalności strony, tworzenie zagregowanych statystyk, badanie ruchu na stronie, uwierzytelnianie logowania i zapisywanie sesji, zapewnienie bezpieczeństwa | cookies analityczne przechowywane są na Państwa urządzeniu maksymalnie do 2 lat od momentu ich zainstalowania. Mogą Państwo wcześniej wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania poprzez usunięcie lub zablokowanie cookies w Państwa przeglądarce |
IV. CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, dla których mają zostać lub zostały zebrane.
V. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH ?
- Każdemu z Państwa przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia (art. 20 RODO) oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie. Zgodę można wycofać poprzez zgłoszenie wniosku mailowo na adres kontakt@pratia.pl lub iod@neuca.pl. W przypadku subskrybcji newslettera można samodzielnie wycofać zgodę klikając w odpowiedni link w newsletterze. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W związku ze swoją szczególną sytuacją, macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec dalszego przetwarzania swoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Administratorowi nie wolno już będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. W przypadku danych zapisanych w cookies uwzględnienie sprzeciwu może nie być możliwe z uwagi na brak możliwości jednoznacznego określenia, że wnioskujący jest osobą, której dane są przetwarzane. W tej sytuacji należy samodzielnie usunąć ze swojej przeglądarki zainstalowane ciasteczka.
VI. KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ DANYCH ?
- Dane osobowe mogą zostać przekazane tylko w niezbędnym zakresie i wyłącznie tym podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby można było zagwarantować wysoką jakość usług oferowanych przez Pratia S.A.
- Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, działają wyłącznie na polecenie administratora i zapewniają bezpieczeństwo danych.
- Państwa dane osobowe, bez Państwa zgody, nie są i nie będą przekazywane podmiotom zewnętrznym na ich użytek własny. Dane są udostępniane jedynie na użytek administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia i nie są udostępniane podmiotom trzecim.
- Odbiorcami Państwa danych będą w szczególności osoby zatrudnione przez Pratię i upoważnione do ich przetwarzania, inne podmioty współpracujące oraz zaufanie partnerzy świadczący na rzecz Pratii usługi, w szczególności z zakresu IT.
C. PLIKI COOKIES
- Strona internetowa www.pratia.pl (Serwis), z której korzystasz wykorzystuje pliki cookies, (tzw.: „ciasteczka”).
- Właścicielem Serwisu jest PRATIA S.A. z siedzibą Warszawie, (02-172) ul. Gładka 22. Adres e-mail: kontakt@pratia.com
I. CZY SĄ PLIKI COOKIES
- Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które zapisują się i są przechowywane na urządzeniu, z wykorzystaniem którego strona internetowa jest przeglądana – komputerze, telefonie komórkowym, tablecie (tzw.: „urządzenie końcowe). Pliki te zapisywane są przez przeglądarkę, z wykorzystaniem której strona jest wyświetlana. Przechowywanie plików cookies na urządzeniu nie powoduje jego zmian konfiguracyjnych ani zmian w jego oprogramowaniu.
- Dane zapisywane w plikach cookies zawierają informacje o sposobie korzystania ze strony (w szczególności wyświetlanych podstronach i treściach, datę i czas odwiedzin).
II. RODZAJE PLIKÓW COOKIES ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA PLIKÓW COOKIES PRZEZ WŁAŚCICIELA STRONY INTERNETOWEJ
- Niezbędne pliki cookies są konieczne dla sprawnego działania strony internetowej, w związku z czym nie mogą zostać dezaktywowane (bez tych plików strona nie jest w stanie funkcjonować). Pliki te umożliwiają poprawne wyświetlenie strony, prezentowanie zamieszczonych na niej treści oraz poprawne korzystanie ze strony. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – czyli prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest zapewnienie operacyjności strony internetowej, umożliwienie właścicielowi strony prezentowania treści
- Analityczne pliki cookies pozwalają analizować ruch na stronie – w szczególności pozwalają mierzyć liczbę wizyt, czas spędzony na stronie, sposób poruszania się po witrynie dzięki czemu możemy poprawić działanie strony. Jeśli zablokujesz ten rodzaj cookies nie będziemy mogli zbierać informacji o korzystaniu z witryny oraz nie będziemy w stanie monitorować jej wydajności. Podstawą przetwarzania informacji pozyskanych z analitycznych plików cookies jest zgoda osoby korzystającej ze strony.
- Funkcjonalne – Zadaniem tego rodzaj plików cookies jest umożliwienie użytkownikowi korzystania ze strony internetowej w sposób lepiej dostosowany do jego osobistych preferencji, w oparciu o jego wcześniejsze wizyty i wybrane ustawienia. np. w zakresie wybranego języka, wyglądu strony czy wykorzystywanego rozmiaru czcionki.
IV. GOOGLE ANALYTICS
Google Analytics to usługa analizy witryn internetowych oferowana przez firmę Google Inc., w ramach której zapewniane są zagregowane, a przez to anonimowe dane statystyczne dotyczące odwiedzających witrynę. Więcej informacji o tym narzędziu znajduje się pod linkiem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl. Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu z naszej strony. W ramach Google Analytics nie gromadzimy jakichkolwiek danych osobowych. Przekazywane do serwerów Google numery IP są anonimizowane. Informacje jakie gromadzimy to m.in.: informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, podstrony przeglądane przez użytkownika czas spędzony w serwisie i jego podstronach, przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami, źródło, z którego użytkownik wszedł na serwis. Ponadto, korzystamy w ramach Google Analytics z raportów demograficznych i zainteresowań. Oparte są wyłącznie na danych osób, które wyraziły zgodę na udostępnienie Google swoich danych w ramach posiadanego konta Google. Informacje, do jakich mamy dostęp, to, w szczególności: przedział wieku, w którym się znajdujesz, Twoja płeć, Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, Twoje zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci. W przypadku, gdy użytkownik wyrazi zgodę na segmentację, do Google Analytics może wysłać dodatkowe informację dotyczące segmantacji.. Dane te są anonimowe i służą wyłącznie celom analitycznym. Szczegóły związane z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics są dostępne pod adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
V. FACEBOOK PIXEL
Wykorzystujemy Piksel Facebooka, by móc kierować do Użytkownika reklamy w serwisie Facebook i do analizy skuteczności tych działań. Piksel w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu z naszej witryny w zakresie przeglądanych przez Użytkownika stron. W ramach wykorzystania Piksela Facebooka używamy narzędzi do analizowania działań odbiorców po wyświetleniu naszej reklamy, a także po wejściu na nasz portal. W ten sposób możemy lepiej dopasować treści naszych reklam do oczekiwań Użytkowników. Informacje zbierane w ramach Piksela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają nam na identyfikację. Wiemy jedynie, jakie działania zostały podjęte przez Użytkownika w ramach portalu. W oparciu o Piksel będziemy ustawiać na Facebook’u reklamy, które pozwolą nam tworzenie grup odbiorców, którzy odwiedzili konkretne podstrony, czy dokonali zakupu. Dane te są dla nas anonimowe i nie pozwalają na identyfikację poszczególnych użytkowników Facebook’a. Informujemy jednak, że Facebook może łączyć te informacje z innymi informacjami zebranymi o Użytkowniku w ramach korzystania z serwisu Facebook i wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Takie działania Facebook’a nie są już zależne od nas, a informacji o nich można szukać bezpośrednio w polityce prywatności Facebook’a: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Z poziomu swojego konta na Facebooku można również zarządzać swoimi ustawieniami prywatności. Ważne – w oparciu o Piksel nie stosujemy profilowania kwalifikowanego (nie różnicujemy cen w zależności od historii zakupów czy wizyt w serwisie).
VI. ZGODA
Zgoda na używanie plików cookies przez stronę może zostać wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem działania podjętego na jej podstawie, przed jej wycofaniem. Aby cofnąć zgodę na używanie plików cookies przez stronę należy wejść w ustawienia plików cookies dostępnych z poziomu cookiebota.
VII. JAK ZMIENIĆ USTAWIENIA, ODINSTALOWAĆ LUB UNIEMOŻLIWIĆ INSTALACJĘ PLIKÓW COOKIE NA SWOIM URZĄDZENIU
Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookie na urządzeniu końcowym. Ustawienia te mogą zostać zmienione, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji stron internetowych i dokonania niektórych czynności. Pliki cookie można odinstalować poprzez usunięcie ich jeden po drugim według rodzajów cookies lub wszystkich na raz.
Poniżej przedstawione zostały instrukcje dokonywania zmian ustawień oraz usuwania plików cookie w popularnych przeglądarkach:
- Mozilla Firefox: menu „Narzędzia”, wybrać zakładkę „Opcje”, następnie „Prywatność” i „Usuń ciasteczka” – https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek
- Internet Explorer: menu „Narzędzia”, zakładka „Opcje internetowe”, następnie wybrać kolejno „Ogólne”, „Historia przeglądania”, „Ustawienia”, okno „Ustawienia tymczasowych plików internetowych i historii” i na koniec „Wyświetl pliki” – https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer
- Google Chrome: zakładka „Prywatność” w menu „Ustawienia”, wybrać „Ustawienia treści”, następnie „Wszystkie pliki cookie i dane stron” i „Usuń wszystko” – https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl
- Apple Safari: „Ustawienia”, „Safari” i wybrać „Wymaż historię i dane witryn” – https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
Istnieje możliwość ustawienia przeglądarki internetowej, tak aby blokowała pliki cookie lub każdorazowo ostrzegała przed ich instalacją. Ustawienia są różne w poszczególnych przeglądarkach. Instrukcje odnośnie obsługi plików cookie można znaleźć w menu „Pomoc” przeglądarki. Użytkownik może zrezygnować z plików cookie Google Analytics, klikając w poniższy link i pobierając dodatek: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
VIII. CZAS, PRZEZ JAKI PLIKI COOKIE BĘDĄ UMIESZCZONE W URZĄDZENIU KOŃCOWYM UŻYTKOWNIKA
Pliki pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika. Informacje o okresie czasu przez jaki pliki pozostają na urządzeniu użytkownika wskazane są w treści cookiebota, z którego korzysta strona.
IX. DANE OSOBOWE
Nie wszystkie pliki cookies łączą się z przetwarzaniem danych osobowych użytkownika Serwisu, jednakże w przypadku plików, które niosą ze sobą informacje zawierające dane osobowe, właściciel Serwisu informuje:
- Administratorem danych osobowych jest właściciel Serwisu.
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez: adres e-mail: privacy@pratia.com.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na podstawie:
- W przypadku plików cookies niezbędnych na podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – czyli prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest zapewnienie operacyjności strony internetowej, umożliwienie właścicielowi strony prezentowania treści. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do korzystania z serwisu.
- W przypadku plików cookies funkcjonalnych, analitycznych podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO, czyli zgoda użytkownika. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem. Zgoda nie wpływa na możliwość korzystania z serwisu jednak jej niewyrażenie może mieć negatywny wpływ na odbiór i prezentację treści Serwisu – w szczególności może uniemożliwić zapoznanie się z treściami multimedialnymi.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być dostawcy usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody użytkownika mogą być wykorzystywane do profilowania preferencji użytkownika.
- Dane będą przechowywane przez administratora do momentu wycofania zgody lub do momentu wyczerpania się celu przetwarzania.
- Użytkownikowi, zgodnie z przepisami art. 15 – 20 RODO, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia do innego administratora.
- W przypadkach, gdy administrator przetwarza dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu użytkownik, zgodnie z art. 21 RODO może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania swoich danych osobowych przez administratora.
- Użytkownikowi Serwisu przysługuje także prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie jego danych osobowych przez administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
