INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest PRATIA S.A. z siedzibą przy ul. Gładka 22 w Warszawie. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@pratia.com lub pisemnie pod wyżej wskazany adres siedziby.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: privacy@pratia.com

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na podstawie:

•          udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, przesłane przez Panią/Pana do PRATIA S.A. za pomocą formularzy dostępnych na stronach internetowych PRATIA S.A. lub pocztą elektroniczną, czy zgłoszonych telefonicznie – na podstawie prawnie uzasadniony interes (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO), za który PRATIA S.A. uznaje w szczególności udzielenie odpowiedzi na przesłaną przez Panią/Pana wiadomość/zgłoszone zapytanie.

•          podjęcie działań związanych z dążeniem do zawarcia, a następnie zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem,  kontakt z kontrahentem, w którym jest Pani/Pan zatrudniona /-y i/lub, którego Pani/Pan reprezentuje – na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

•          marketing bezpośredni – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PRATIA S.A., w szczególności możliwość przedstawienia kontrahentom produktów i usług oferowanych przez PRATIA S.A. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

•          wysyłania informacji handlowych dotyczących usług i produktów PRATIA S.A. na podany adres email – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO w zw. z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną)

•          statystycznych i analitycznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PRATIA S.A. w szczególności możliwość tworzenia wewnętrznych raportów sprzedażowych oraz zestawień dotyczących historii współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO),

•          badanie opinii dotyczące świadczonych usług, w szczególności potrzebę doskonalenia jakości świadczonych usług przez PRATIA S.A. – na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu PRATIA S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO).

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez PRATIA S.A. podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom), w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, archiwizacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1.         do czasu realizacji zgłoszenia i/lub zakończenia współpracy z kontrahentem, w którym jest Pani/Pan zatrudniona /-y i/lub, którego Pani/Pan reprezentuje

2.         do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, w sytuacji gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie usprawiedliwionego celu PRATIA S.A.

3.         nie dłużej niż do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody, w zakresie otrzymywania informacji handlowych na podany adres e-mail.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

– prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,

– prawo dostępu do treści swoich danych,

– prawo do sprostowania danych osobowych,

– prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,

– prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od PRATIA S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby PRATIA S.A.  przesłał dane do innego administratora. Jednakże PRATIA S.A. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem, – prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy PRATIA S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie, swojego prawnie uzasadnionego interesu. Może Pani/Pan wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację, na adres poczty elektronicznej: privacy@pratia.com lub adres siedziby PRATIA S.A. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem, realizowania usprawiedliwionych zadań administratora.

IX. INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG.

X. INFORMACJA O PROFILOWANIU

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.